Yeni nesil ödeme kaydedici
Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı, perakende ticaretin belgelendirme süreçlerinde devrim niteliğinde bir değişikliğe giderek Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar (YN ÖKC) üzerinden doğrudan e-fatura düzenlenmesi dönemini başlattı. Bu düzenlemeyle birlikte fatura gerektiren işlemler için geçici olarak verilen “bilgi fişi” uygulaması tarih olurken, 1 Ocak 2027 itibarıyla tüm faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi zorunlu hale gelecek. İşletmelere maliyet tasarrufu ve operasyonel hız kazandırmayı hedefleyen yeni sistemle, satış ve faturalandırma süreçleri aynı cihaz üzerinden tek adımda tamamlanabilecek.
Bilgi fişi düzenlemesine son!
Eski Sistem: Tahsilat yapılıyor, bilgi fişi veriliyor ve fatura daha sonra düzenleniyordu.
Yeni Sistem: Fatura gerektiren tüm tahsilatlarda, YN ÖKC üzerinden doğrudan e-Fatura veya e-Arşiv Fatura kesilecek.
Tüm faturalar dijitalleşecek
1 Ocak 2027’ye kadar: Basit usul ve işletme hesabı mükellefleri, 3 bin TL’yi aşan faturalarını e-arşiv olarak düzenleyecek.
1 Ocak 2027’den itibaren: Tutar sınırı olmaksızın tüm faturaların elektronik olarak düzenlenmesi zorunlu hale gelecek.
İşletmelere kolaylık sağlayan 3 temel avantaj
Yeni sistem işletmelere birçok kolaylığı beraberinde getiriyor. İşte, işletmelerin zamandan ve maliyetten tasarruf etmesini sağlayan avantajlar;
- Ek yazılım veya donanım maliyeti ortadan kalkacak.
- Satış ve faturalandırma aynı cihaz üzerinden tek adımda bitecek.
- Manuel fatura düzenleme süreçlerindeki hatalar minimize edilecek.
Üreticilere “Özel Entegratör” sorumluluğu
Sıkça Sorulan Sorular
1. Mevcut ödeme kaydedici cihazımı (yazar kasa) değiştirmem gerekiyor mu? Hayır, mevcut Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazınızı (YN ÖKC) değiştirmenize gerek yoktur. Yeni düzenleme, mevcut cihazların yazılımsal güncellemelerle ilave bir donanım gerektirmeden e-fatura düzenleyebilmesini öngörmektedir.
2. Bilgi fişi tamamen mi kalktı? Evet, özellikle fatura sınırını aşan işlemlerde tahsilat sonrası verilen ve daha sonra asıl faturanın düzenlenmesi sürecini içeren “bilgi fişi” uygulaması sona ermiştir. Artık tahsilat anında doğrudan asıl e-belge (e-fatura/e-arşiv) oluşturulacaktır.
3. Küçük esnaf için e-faturaya geçiş zorunlu mu? Düzenleme kademeli bir geçiş öngörmektedir. Basit usul ve işletme hesabı mükellefleri için 1 Ocak 2027 tarihinden itibaren tutar sınırı olmaksızın tüm faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi zorunlu hale gelecektir.
4. Bu sistem için ekstra bir ücret ödeyecek miyim? Düzenlemenin temel amacı maliyetleri düşürmektir. İşletmeler, özel bir entegratör yazılımı veya ek donanım maliyetine katlanmadan, sahip oldukları YN ÖKC üzerinden bu işlemleri gerçekleştirebilecektir.
5. Müşteri faturasını nasıl teslim alacak? YN ÖKC üzerinden düzenlenen e-fatura veya e-arşiv faturalar müşterinin kayıtlı iletişim bilgilerine (e-posta, SMS) dijital olarak gönderilebileceği gibi, cihazdan mali değeri olan kısa bir çıktı olarak da verilebilecektir.
6. İnternet kesintisi olduğunda fatura kesilebilecek mi? YN ÖKC’lerin teknik altyapısı, geçici internet kesintilerinde çevrimdışı (offline) işlem yapmaya ve bağlantı geldiğinde belgeleri GİB sistemine aktarmaya uygun olarak tasarlanmıştır.
7. Hangi cihaz modellerinin bu sisteme uygun olduğunu nereden öğrenebilirim? Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan ve teknik yeterliliği tescillenen cihaz modelleri ynokc.gib.gov.tr adresinden güncel olarak ilan edilmektedir.