Karşı Tarafın Yetkisi İnceleniyor mu?: Bilgi sızıntıları, fidye saldırıları ve kimlik hırsızlığı gibi risklere karşı korunmak için alınması gereken önlemler önem kazanıyor. Peki, internet siteniz ve dijital varlıklarınız gerçekten güvende mi?
Siber güvenlik, kişisel bilgilerimizi, markalarımızı ve işletmelerimizi korumanın kritik bir parçası haline geldi. Ancak bu konuda farkındalık yaratmak ve sorumlulukları belirlemek önemli. Örneğin, internet sitenizi kimin yönettiği, marka patentinizin güvende olup olmadığı gibi konuları bilmek önemlidir.
Birçok kişi veya işletme, siber güvenlikle ilgili önlemleri alırken ne kadar dikkatli olduklarını düşünmeyebilir. Özellikle başka bir firma veya kişiye dijital varlıklarınızı teslim ederken, bu süreci belirleyen bir sözleşme yapmak önemlidir. Aksi takdirde, olası hatalar veya güvenlik ihlalleri durumunda hukuki bir dayanağınız olmayabilir.
Bir muhasebe firmasında kullanılan bir program için yüksek bedeller ödeyerek yeniden müşteri bilgilerini almak zorunda kalan bir arkadaşım için; “Bu programı alırken aldığın firma ile sözleşmen var mı” diye sormuştum. Hiçbir sözleşmesinin olmadığını dile getirdi. Yüksek bir bedel ödeyerek yeniden mükelleflerine ait arşivi almak zorunda kaldı.
Önemli olan programı alıp kullanmak değildir, gerçekten önemli olan programı tüm dış etkilerden korumak için aldığınız önlemlerdir. Ucuz etin yahnisi olmaz. Yahniden olmak istemiyorsanız, alanında uzman isimlerle çalışmak zorundasınız. Bir programı birçok şekilde satın alabilirsiniz. Satın aldığınız program için gerekli koşulları sağlamak ve sorumluluk anlaşması yapmak şartını asla unutmayın.
Siber suçlar sürekli eviriliyor, bu nedenle güvenlik önlemlerinizi güncel tutmak önemlidir. Çalıştığınız firmaların, size sundukları hizmetlerin güvenliği konusunda ne kadar sorumluluk taşıdıklarını bilmek önemlidir. Ayrıca, bir program veya hizmet satın alırken yapılan sözleşmelerin detaylı ve net olması önemlidir.
Güvenlik, artık bir seçenek değil, zorunlu bir ihtiyaçtır. Bu önemli değişim, geleneksel ticaret hayatında egemen olan “söz senettir” anlayışının teamüllere dayalı uygulamasını değişmeye zorlamış ve ticari ilişkinin bireysel ilişki sınırlarından çıkarılıp yazılı ve hukuki esaslara dayalı hale gelmesine neden olmuştur.
Sözleşme, ticari ilişkinin yazılı olarak hukuki alt yapısını belirlemektir. Yazılı yapılmasında ki temel etken ispat edebilme koşulları yönündendir.
Nelere Dikkat Etmeniz Gerekiyor!
İmza Yetkisi Araştırması: Sözleşme imzalanmadan önce, karşı tarafın imza yetkisinin doğrulanması önemlidir. Ticaret sicil gazetesi ve imza sirkülerinin kontrol edilmesi, karşı tarafın yetkili olduğundan emin olunması anlamına gelir.
Kaşe Kullanımı: Şirketlerin imza ile birlikte sözleşmeyi kaşelemesi, işlemin resmiyetini artırır. Bu adım, taraflar arasındaki anlaşmanın geçerli olduğunu gösterir.
Nüshaların Düzenli Hazırlanması: Sözleşmeler, taraflar arasında aynı şekilde düzenlenmeli ve her bir tarafın birer nüshasını saklamalıdır. Farklılık olmaması, güvenilirliği artırır.
Sayfa İmzalama ve Kaşeleme: Sözleşmenin her sayfası, taraflarca ayrı ayrı imzalanmalı, paraflanmalı ve kaşelenmelidir. Bu, her aşamanın onaylandığını gösterir.
Ticari Unvan ve İsimlerin Doğruluğu: Tarafların ticari unvan veya isimleri, sicil gazetesindeki veya nüfus cüzdanındaki kayıtlarla uyumlu olmalıdır.
Açık ve Anlaşılır Dil: Sözleşme metni, tarafların yükümlülüklerini ve konuyu açık ve anlaşılır bir şekilde ifade etmelidir. Şüpheye yer bırakmamak önemlidir.
Rakamların İki Biçimde Yazılması: Sözleşmede yer alan rakamlar, sayıyla birlikte yazı ile de ifade edilmelidir. Bu, anlaşmazlıkları önlemeye yardımcı olur.
Ek Güvencelerin Sağlanması: Mümkünse, sözleşmeye kefil, teminat, ipotek gibi ek güvenceler eklenmelidir. Bu, taraflar arasındaki güveni artırır.
Ödeme Koşullarının Belirtilmesi: Yabancı para birimine göre ödeme yapılacaksa, kullanılacak kur veya ölçütler (Merkez Bankası, piyasa kuru vb.) açıkça belirtilmelidir.
Sözleşmenin Güvenli Saklanması: İmzalanan sözleşmenin ıslak imzalı orijinal nüshası güvenli bir şekilde saklanmalıdır. Fotokopiler, gerektiğinde kullanılmak üzere çıkarılabilir ve orijinalde karalama yapılmamalıdır.
Amaca yönelik bütün esasları usulüne uygun olarak içeren ve düzenleyen bir sözleşme yapılan işin kendisi kadar önemlidir.
Sözleşmesi olmayan ticari bir iş, dere yatağı üzerine yapılan eve benzer. Sel geldiğinde ne var ne yok hepsini alır gider.
Siber güvenlik bilinci oluşturmak ve bu konuda net sözleşmeler yapmak, işletmelerin dijital dünyada güvenli ve sağlam bir temel üzerine inşa edilmesini sağlar. Yapılan sözleşmelerin taraflar arasında net ve şeffaf olması, herhangi bir sorumluluk durumunda adaletin sağlanmasına yardımcı olacaktır. Unutulmamalıdır ki, dijital dünya üzerindeki güvenlik, karşılıklı güven ve net sorumluluklarla şekillenir. Yapılan sözleşme tarafların görev ve sorumluluklarını ortaya koyar.
Sosyal medyanızı büyütüyoruz, internet sitenizi bir numara yapıyoruz, markanız ilgi odağı olacak… vb pazarlama yöntemlerine ve ucuz işçiliğe kanıp elinizdekinden olmamanız dileğiyle…
Herkes her işi yapabilir, işin ustası iş yapar!