İdari İşler Yöneticileri Derneği (İDAYÖN) Yönetim Kurulu Başkan Vekili Ferdi Akın;
İdari İşler alanında profesyonel olarak görev yapan yöneticileri ve uzmanları bir araya getirerek, mesleki odaklılık ve uzmanlık derinliğini esas alan bir yapı oluşturmayı amaçlayan İdari İşler Yöneticileri Derneği (İDAYÖN), meslek özelinde daha güçlü bir temsil, ihtiyaçlara özel çözümler geliştirme ve profesyoneller arasında etkin bir bilgi paylaşımı ağı kurulmasına olanak tanıyor.
1. İdari İşler Yöneticileri Derneği’nin hedef ve misyonunda belirtildiği üzere, sadece İdari İşler Profesyonellerini bünyesinde barındırma ilkesinin gerekçesi nedir? Bu odaklanma, derneğin faaliyetlerini ve etkisini nasıl şekillendirecek?
Belirli bir mesleki olgunluk düzeyine ulaşıldığında, İdari İşler profesyonellerine doğrudan katkı sunan tedarikçi, hizmet sağlayıcı ve çözüm ortakları özelinde de farklı yaklaşımlar geliştirilecek. Bu paydaşlarla yürütülecek projeler, üyelerimizin operasyonel süreçlerine doğrudan değer katan, maliyet/verimlilik dengesini iyileştiren ve sektörel kaliteyi yükselten bir program yaklaşımıyla ele alınacak.
Dolayısıyla bu odaklı yapı, yalnızca iç paydaşlara değil, aynı zamanda ekosistemin tamamına fayda sağlayan, güçlü ve sürdürülebilir bir mesleki gelişim ortamı yaratmayı hedefliyor.
2. İDAYÖN’ün küresel ölçekte İdari İşler Yönetimi standartlarını belirleme vizyonu ne anlama gelmektedir? Bu standartları oluşturma ve yaygınlaştırma konusunda hangi ulusal ve uluslararası kurumlarla iş birliği yapılması planlanmaktadır?
İDAYÖN olarak temel vizyonlarımızdan biri, idari işler yönetimi alanında küresel ölçekte kabul görecek mesleki standartların belirlenmesi ve bu alanda sürdürülebilir, yenilikçi, verimli uygulamaların yaygınlaştırılmasıdır. Bu vizyon; sadece yerel değil, aynı zamanda uluslararası düzeyde de idari işler mesleğinin tanımını, kapsamını ve uygulama çerçevesini sistematik biçimde şekillendirmeyi hedeflemektedir.
Günümüzde idari işler; kurumsal verimlilik, çalışan deneyimi, sürdürülebilirlik ve dijital dönüşüm gibi birçok kritik başlıkla doğrudan ilişkili hale gelmiştir. Bu sebeple, küresel düzeyde ortak bir anlayışın, terminolojinin ve uygulama standartlarının geliştirilmesi hem meslek mensuplarının hem de kurumların gelişimi açısından hayati öneme sahiptir.
Bu doğrultuda İDAYÖN, ulusal ve uluslararası düzeyde çeşitli kurum ve oluşumlarla iş birliği süreçleri yürütmeyi planlamaktadır. Yakın ve orta vade olarak belirlediğimiz ilk üç yıl içerisinde Türkiye’de; TÜSİAD, TİSK, TOBB, KAMU-DER gibi sektör temsilcileri ve kamu yönetimiyle yakın temas için yol haritası belirlenirken, 2028 Yılı ile beraber uluslararası düzeyde ise IFMA (International Facility Management Association), EFMC (European Facility Management Conference), ISO gibi kuruluşlarla etkileşim ve ortak projeler geliştirmeye yönelik adımlar atılacak.
Ayrıca, Avrupa Birliği meslek standardizasyon platformları, uluslararası odaklı eğitim ve sertifikasyon kuruluşları ile iş birlikleri kurularak; İdari İşler mesleğinin yalnızca Türkiye’de değil, dünya çapında daha görünür ve saygın bir çerçevede konumlanması amaçlanmaktadır.
İDAYÖN olarak bu süreçte, üyelerimizin bilgi birikimi, sektörel deneyimi ve akademik paydaşlarımızın katkılarıyla, idari işler alanının geleceğine yön vermeye kararlıyız.
3.Dernek, teknolojiyi, sürdürülebilirliği ve dijital dönüşümü merkeze alarak İdari İşler profesyonellerinin mesleki gelişimini nasıl desteklemeyi planlamaktadır? Bu alanlarda üyelere sunulacak somut eğitimler, araçlar veya kaynaklar neler olacak?
İDAYÖN, üyelerine dijital dönüşüm, çevresel sürdürülebilirlik ve teknolojik adaptasyon konularında güncel bilgi ve beceriler kazandıracak programlar sunmayı hedefliyor. Akıllı bina yönetimi, dijital altyapı kullanımı, yeşil ofis uygulamaları, enerji verimliliği ve dijital raporlama gibi konulara odaklanan eğitimler, e-kütüphane içerikleri ve online seminerlerle destek sağlanacak.
4.İdari İşler mesleğinin prestijini artırmak amacıyla İDAYÖN’ün kısa ve uzun vadeli stratejileri nelerdir? Bu stratejiler, kamuoyu algısını ve sektördeki konumu nasıl etkilemeyi hedefliyor?
Kısa vadede; kamuoyu bilgilendirme kampanyaları, medya iş birlikleri, mesleki başarı öykülerinin görünür kılınması ve sektörel paneller/fuarlar aracılığıyla mesleğin algısı güçlendirilecektir. Uzun vadede ise; üniversitelerle iş birlikleri, ulusal yeterlilik belgelendirme süreçleri, meslek tanımı ve kariyer haritalarının oluşturulmasıyla meslek prestiji kalıcı hale getirilecek.
5.İDAYÖN’ün İdari İşler Yönetimi alanında çalışan profesyonellerin gelişimini destekleme misyonu çerçevesinde sunacağı eğitim, sertifikasyon ve mesleki gelişim programlarının içeriği ve yapısı hakkında bilgi verebilir misiniz? Bu programlar, üyelerin hangi yetkinliklerini artırmaya yönelik olacak?
İDAYÖN, İdari İşler profesyonellerinin mesleki gelişimini desteklemek amacıyla kapsamlı bir Mesleki Sertifikasyon Programı oluşturmak üzere çalışmalara başlamıştır. Bu programın amacı; operasyonel yönetimden dijital okuryazarlığa, sürdürülebilirlikten kriz yönetimine kadar geniş bir yetkinlik setini sistematik ve ölçülebilir şekilde geliştirmektir.
Bu doğrultuda devlet ve vakıf üniversiteleri ile iş birliği görüşmeleri başlatılarak; İdari İşler Yönetimi’nin, İşletme, Yönetim Bilişim Sistemleri, Endüstri Mühendisliği gibi ilgili lisans ve ön lisans bölümlerinin müfredatlarına ders olarak eklenmesi için akademik paydaşlarla ortak çalışmalar sürdürülecek. Orta vadede bu çabanın, yüksekokul düzeyinde bağımsız bir “İdari İşler Yönetimi” bölümü olarak yapılandırılması hedefleniyor.
Sertifikasyon ve eğitim içerikleri; yöneticilik becerileri, tesis yönetimi, kaynak planlama, dijital dönüşüm, iş güvenliği, iletişim ve liderlik gibi temel alanlarda uzmanlaşmayı sağlayacak şekilde modüler ve uygulamalı yapıda tasarlanacak. Ayrıca sürekli gelişim ilkesi doğrultusunda mezuniyet sonrası mesleki gelişim modülleri de erişilebilir kılınacak.
6.Dernek, teknoloji ve yenilik odaklı projeler geliştirerek dijitalleşme sürecinde nasıl öncü bir rol oynamayı hedefliyor? Bu kapsamda planlanan somut projeler ve iş dünyasına yönelik verimlilik artırma potansiyeli olan çözümler nelerdir?
İDAYÖN, dijital ofis çözümleri, yapay zekâ destekli operasyon yönetimi, uzaktan çalışan destek sistemleri ve veri temelli performans analizleri gibi yenilikçi projelerle İdari İşler alanında dijitalleşmeyi teşvik edecek. Bunlarla ilgili düzenli olarak online ve yüz yüze eğitimler gerçekleştirilecek. Bu teşvik ve eğitimler hem meslek içinde örnek uygulamalar sağlayacak, hem de verimlilik artışı ve maliyet avantajı sunarak üyelerimiz ile üyelerimizin görev aldığı kuruluşlara katkı sağlayacak.
7.Etik kurallar, çevresel duyarlılık ve sürdürülebilir yönetim anlayışıyla mesleki farkındalık yaratma misyonu doğrultusunda İDAYÖN’ün planladığı faaliyetler nelerdir? Bu konularda üyelere yönelik ne tür rehberlik ve kaynaklar sunulacak?
İDAYÖN, sürdürülebilir yönetim anlayışını yaygınlaştırmak için karbon ayak izi azaltımı, kaynak verimliliği, etik tedarik zinciri yönetimi ve yeşil ofis standartları konularında rehberler, çevrimiçi araçlar ve danışmanlık oturumları sunacak. Ayrıca etik ilkeler çerçevesinde hazırlanacak davranış kuralları belgesi ile üyelerin iş etiği konusunda farkındalıkları güçlendirilecek.
Kaynak: Sanayi Gazetesi